Приморские отделы ЗАГС начинают переход в электронную эру

2017 год станет переломным в истории органов ЗАГС России: в стране начинается работа по формированию единого реестра, куда войдут данные на каждого человека. Как говорят сотрудники приморского департамента записи актов гражданского состояния, такой портал важен как для государства, так и для граждан.

— Сейчас запись о том или ином событии в жизни человека существует в двух экземплярах на бумаге, — рассказывает заместитель директора департамента ЗАГС Приморского края Татьяна Булатова. — И каждое хранится на той территории, где произошло само событие. Хорошо, если человек прожил всю жизнь на одном месте, а ведь такое сейчас бывает редко.

Часто сотрудники ЗАГСов сталкиваются с тем, что человек родился в одном месте. Потом переехал, там женился. Ребенка зарегистрировали вообще в третьем субъекте федерации. И когда внезапно гражданину требуется дубликат того или иного документа, проходит очень много времени, прежде чем запросы дойдут в нужный регион, а там найдут на них ответ.

Учитытвая, что почерк у тех, кто заполнял бумажные формуляры, очень разный, и некоторые записи крайне тяжело прочесть, то могут быть и разночтения. Поэтому сотрудник ЗАГСа должен все проверить, устранить неточности, понять, как правильно должны быть написаны имя, фамилия и отчество, где человек родился. И вот только после того, как будут устранены сомнения, с электронной подписью запись отправится в общероссийский архив.

Всего сотрудникам приморского ЗАГСа предстоит оцифровать почти семь млн записей — столько накопилось в крае за 100 лет работы ведомства.

— Сейчас у нас накопилось 35 тысяч книг, — рассказывает Татьяна Булатова. — В каждой книге по 200 записей актов. Причем все изменения в судьбе человека раньше отражались на одной форме. И сейчас крайне трудно местами понять, когда, что, в каком порядке проходило.

Кроме того, дополнительную сложность сотрудникам ЗАГСов добавляет и то, что до 1997 года правом регистрировать записи актов гражданского состояния обладали и сельсоветы. Так вот те записи далеко не всегда соответствовали установленным теперь требованиям.

Разбираться с такими казусами и приводить все к единой форме сотрудникам отделов ЗАГСа предстоит с середины апреля. Работа по созданию единого реестра должна быть завершена к 31 декабря 2019 года, чтобы уже с 2020 года база данных начала работать. За первые 100 дней с начала процесса переноса в электронный вид сотрудникам отделов предстоит обработать по 50 записей каждого вида. Всего в ЗАГСах регистрируют семь состояний: бракосочетание, рождение, смерть, усыновление, перемена фамилии, имени и отчества, установление отцовства и расторжение брака.

Кстати, 2017 год — последний, когда в архив департамента ЗАГС Приморского края принимают на хранение книги. В дальнейшем вся информация будет сразу вноситься в электронный архив.